총괄 없이 행사 꾸리기

다오랩의 행사는 총괄 한 사람이 아니라 역할을 나눠 맡은 여러 사람이 엽니다. 2025년 첫 리트릿이 그렇게 열렸습니다.

2025년 첫 리트릿에서 배운 것

총괄을 맡을 사람을 모으는 데는 실패했습니다. 그런데 한 사람이 "숙박은 내가 맡겠다"고 나서자 다른 사람들이 줄줄이 역할을 집었고, 약 25명이 기여해 총괄 없이 리트릿을 치렀습니다. 기여자 단톡방을 없애고 50여 명이 있는 전체 단톡방과 합쳐, 누가 무엇을 맡았는지 모두에게 보이게 한 것도 그때입니다.

순서

1. 역할 목록을 먼저 만드세요. 숙박, 장소, 식사, 프로그램, 사진, 정산처럼 한 사람이 감당할 크기로 쪼갭니다.
2. 처음 세 명에게 먼저 부탁하세요. 활동적인 멤버 세 명이 이름을 올리면 나머지가 따라옵니다.
3. 모두가 보는 곳에서 진행하세요. 따로 운영 방을 만들지 말고, 누가 무엇을 맡았고 어디까지 왔는지 전체 채널에 남깁니다.
4. 기여를 그날 바로 드러내세요. 발제자의 원칙대로 기여는 무조건, 즉시 보여야 합니다.
5. 끝을 정하세요. 시즌처럼 끝이 있는 일이 사람을 지치지 않게 합니다.

다른 예

다오콘은 빌더 10여 명이 6개월 동안 준비해 350명 규모의 유료 컨퍼런스를 매진시켰습니다. 빌더들이 꼽은 동기 1위는 "동료가 열심히 하니 나도 그 수준을 따라가려 한다"는 상호성이었습니다.